|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Noodzakelijke taken buiten mijn vak of ambacht:
|
|
|
|
| |
hoeveel tijd
heb ik daarvoor nodig?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
Hoe gebeurt het nu?
|
Hoeveel tijd/dag is hiervoor nodig? (minuten)
|
Niet factureerbare tijd/maand (uur/maand)
|
|
|
|
|
Dagelijks management
|
Keuzemenu
|
minuten
|
Keuzemenu
|
uur
|
|
|
|
|
|
|
bezoekers onthaal
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
brievenpost sorteren, behandelen of inplannen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
digitale post / e-mails verwerken
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
telefoneren/ uitgaande telefoons (zie factuur)
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
binnenkomende telefoons, sms, Whatsapp... beantwoorden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
administratie sorteren, aanvullen en bijhouden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
verplaatsingen auto (1 minuut/km: zie kmstaat)
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
tijdsbeheer: planning opmaken
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Financieel beheer
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
inkomende facturen controleren, boeken en klaar zetten
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
uitgaande facturen opmaken en boeken
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
betalingen doorvoeren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
BTW-aangiften voorbereiden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
personeelsadministratie bijhouden (bv dimona,limosa)
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
kasplanning opmaken voor volgend trimester
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
jaarbegroting opmaken en opvolgen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
ouderdomsanalyse
facturen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
fiscale
optimalisatie
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Communicatie
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
teksten publicaties, folders….voorbereiden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
teksten vertalen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
presentaties voorbereiden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
presentaties geven voor netwerk
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Team management
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
organigram maken en actualiseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
functieomschrijvingen
opmaken
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
freelancers, jobstudenten, flexi-medewerkers oplijsten
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
medewerkers aanwerven
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
onboarding medewerkers continu actualiseren en buddywerking
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
werkprotocollen maken, documenteren en actualiseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
medewerkers
opleiden, coachen en motiveren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
taken delegeren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
medewerkersinput vragen en benutten in organisatie
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
veiligheidspreventie
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Verkoop management
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
productontwikkeling en -verbetering
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
verkoopsplanning
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
verkoopsopleiding medewerkers / argumentatie / weerstanden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
leads verzamelen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
bezoek aan netwerk event
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
offertes maken
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
prospecten opvolgen en onderhandelen tot verkoop
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
klanten opvolgen en heractiveren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
service berichten voor upsell
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Productie management
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
productie plannen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
lastenboeken schrijven, prijzen opvragen, onderhandelen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
bestellingen van grondstoffen en materialen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
productie zelf organiseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
kwaliteitsbewaking producten en processen voor audit
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Technisch management
informatica
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
hardware en software beveiligen tegen fishing en virussen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
beveiliging, updates en backups
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
website opbouwen (legal, content, leads genereren)
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Digital marketing
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
sociale media beheer
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
visuele content creatie (foto's verzamelen voor facebook, ...)
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
advertenties voorbereiden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
advertenties plannen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Operationele strategische
marketing
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
marketingplan maken
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
marketingplan toepassen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Project management
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
organiseren event, investering, procesoptimalisatie
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
beursprotocol maken (opbouw, targets, opvolgingsacties).
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Zelf management
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ontspanning , gezin, hobby
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
kennis verzamelen van bibliotheek
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Lange termijn
ondernemings management
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
Business plan actualiseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
Ondernemingsplan
actualiseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
Swot-analyse
: kansen en uitdagingen optimaliseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
Stakeholders
management actualiseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
uur/maand
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
uur/jaar
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Indien je
|
|
uur/week werkt
|
|
|
|
|
|
|
|
dan zijn dit
|
|
volle weken/jaar !
|
|
|
|
|
|
|
Op Tabblad 'Verbeteringen' vind je bruikbare tips.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Deze tijdsanalyse wordt u aangeboden door
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
©
Ondernemershulp.riccyfocke.com
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Er is een aangepaste
analyse voor freelancers, ZZP-ers en agrarische ondernemers.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Voor meer inlichtingen
|
Riccy Focke
|
|
0476.911.846.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gebruik onder voorbehoud, als voorbereiding op adviesgesprek.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
versie
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|