|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Noodzakelijke taken buiten mijn vak of ambacht:
|
|
|
|
| |
hoeveel tijd
heb ik daarvoor nodig?
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gele cellen kan je met
eigen cijfers verbeteren.
|
|
|
|
|
|
|
|
Cellen onder 'Keuzemenu'
hebben een dropdown lijst.
|
|
|
|
|
|
|
|
Let op: Het resultaat
moet je wel zelf printen of bewaren
|
|
|
|
|
|
|
|
want deze tool bewaart
niets op de server.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
Hoe gebeurt het nu?
|
Hoeveel tijd/dag is hiervoor nodig? (minuten)
|
Niet factureerbare tijd/maand (uur/maand)
|
|
|
|
|
Dagelijks management
|
Keuzemenu
|
minuten
|
Keuzemenu
|
uur
|
|
|
|
|
|
|
bezoekers onthaal
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
brievenpost sorteren, behandelen of inplannen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
digitale post verwerken
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
telefoneren/ uitgaande telefoons
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
binnenkomende telefoons, sms, Whatsapp... beantwoorden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
administratie sorteren, aanvullen en bijhouden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
agenda aanvullen en bijhouden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
beheer van alle contacten in je IT-systeem
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
verplaatsingen auto (1 minuut/km: zie kmstaat)
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
tijdsbeheer: planning opmaken
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Financieel beheer
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
inkomende facturen boeken en klaar zetten voor betaling
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
uitgaande facturen opmaken en boeken
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
betalingen doorvoeren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
BTW-aangiften voorbereiden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
personeelsadministratie bijhouden (bv dimona)
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
kasplanning opmaken volgend trimester
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
jaarbegroting opmaken en opvolgen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
ouderdomsanalyse
facturen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
klantvriendelijke cordate invordering
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
balans en resultaatrekening opvolgen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
financierbaarheid bedrijf voorbereiden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
kredietaanvraag voorbereiden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
subsidieaanvraag voorbereiden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
risicoanalyse en verzekeringen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
fiscale
optimalisatie
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Communicatie
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
teksten publicaties, folders….voorbereiden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
teksten vertalen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
presentaties voorbereiden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
presentaties geven voor groep
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Team management
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
organigram maken en actualiseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
functieomschrijvingen
opmaken
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
medewerkers
opleiden, coachen en motiveren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
taken delegeren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
medewerkersinput vragen en benutten
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
veiligheidspreventie
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Verkoop management
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
productontwikkeling en -verbetering
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
verkoopsplanning
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Productie management
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
productie plannen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
gebouwen onderhouden (schoonmaak en herstellingen)
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
kwaliteitsbewaking producten en processen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
afvalbeheer organiseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Technisch management
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
computers, tablets en smartphones synchroniseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
hardware en software beveiligen tegen fishing en virussen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
backups automatiseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
website opbouwen (legal, content, leads genereren)
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
website regelmatig testen en onderhouden
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
bestelformulier actualiseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Digital marketing
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
sociale media beheer
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
visuele content creatie (foto's verzamelen voor facebook, ...)
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Operationele strategische
marketing
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
marketingplan maken
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
marketingplan toepassen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Project management
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
event organiseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
beursprotocol maken (opbouw, targets, opvolgingsacties).
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
voorbereiding overname, groei, innovatie
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
opleiding volgen , webinars volgen, boeken lezen
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
verzamelen van kennis bibliotheek
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
Lange termijn
ondernemings management
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Business plan actualiseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
Ondernemingsplan
actualiseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
Concurrentieanalyse
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
Swot-analyse
: kansen en uitdagingen optimaliseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
| |
|
Stakeholders
management actualiseren
|
|
|
|
|
uur
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
uur/maand
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
uur/jaar
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Indien je
|
|
uur/week werkt
|
|
|
|
|
|
|
|
dan zijn dit
|
|
volle weken !
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|